Asset Management Danmark (AMDK) behandler personoplysninger om dig, når du tilmelder dig og deltager i AMDK Årskonference 2026. Denne privatlivspolitik beskriver, hvilke oplysninger AMDK behandler om dig i den forbindelse, hvorfor vi gør det, hvem oplysningerne deles med, og hvilke rettigheder du har.

1. Dataansvarlig

Asset Management Danmark (AMDK)

C/O Utilco A/S

Vandtårnsvej 77, 2860 Søborg

CVR-nr.: 41383984

E-mail: post@amdanmark.org

Telefon: 51946929

Har du spørgsmål til AMDK's behandling af dine personoplysninger i forbindelse med konferencen, kan du kontakte AMDK på ovenstående.

2. Hvilke oplysninger behandler vi, og hvorfor?

Når du tilmelder dig AMDK Årskonference 2026, behandler AMDK følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• navn, e-mailadresse og organisation
• titel/stilling, hvis du oplyser det
• telefonnummer, hvis du oplyser det
• oplysninger om allergi eller kostpræferencer, hvis du oplyser det
• faktura- og betalingsoplysninger, hvis du eller din organisation skal modtage faktura
• oplysninger om din tilmelding og deltagelse, herunder eventuelle tilvalg og bemærkninger

AMDK behandler oplysningerne for at:

• administrere din tilmelding og deltagelse i konferencen
• kommunikere med dig om praktiske forhold før, under og efter konferencen
• udarbejde og dele en deltagerliste med de øvrige deltagere, hvis du har givet samtykke til det (se pkt. 4)
• håndtere fakturering og bogføring
• tage billeder på dagen til AMDK's faglige kommunikation (se pkt. 5)
• evaluere og dokumentere konferencen

3. Retsgrundlag

AMDK behandler dine personoplysninger på et eller flere af følgende grundlag:

• GDPR artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke), når du aktivt har samtykket til, at dit navn, din e-mailadresse og din organisation fremgår af deltagerlisten, der deles med de øvrige deltagere.
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (aftale), når behandlingen er nødvendig for at administrere din tilmelding og deltagelse.
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse), når behandlingen er nødvendig for at overholde lovgivning, fx bogføringsloven.
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser), når behandlingen er nødvendig for AMDK's legitime interesser i at planlægge, gennemføre, dokumentere og evaluere konferencen, herunder fotografering på dagen, og denne interesse ikke overstiges af dine interesser eller rettigheder.

4. Deltagerliste

Hvis du ved tilmeldingen aktivt har samtykket til det, vil dit navn, din e-mailadresse og din organisation fremgå af en deltagerliste, der deles med de øvrige deltagere på konferencen.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte AMDK på post@amdanmark.org. Når du trækker dit samtykke tilbage, ophører AMDK med at videregive dine oplysninger på deltagerlisten fremadrettet. AMDK kan dog ikke kræve, at allerede udleverede deltagerlister hos øvrige modtagere slettes, da AMDK ikke har kontrol over modtagernes efterfølgende behandling. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket på grundlag af samtykket før tilbagetrækningen.

5. Fotografering

Der tages billeder på dagen til AMDK's faglige kommunikation, herunder hjemmeside, nyhedsbreve, sociale medier og lignende. Behandlingen sker på grundlag af AMDK's legitime interesse i at dokumentere og kommunikere om konferencen.

Du kan frabede dig at blive fotograferet ved at give besked ved ankomsten på konferencen eller ved at kontakte AMDK forud for konferencen.

6. Modtagere

AMDK kan dele dine oplysninger med følgende kategorier af modtagere:

• Øvrige konferencedeltagere – navn, e-mailadresse og organisation, hvis du har samtykket til at fremgå af deltagerlisten (se pkt. 4).
• Konferencens venue (Scandic) – navn på deltagere, der har bestilt overnatning, samt antallet af personer med allergi eller særlige kosthensyn (uden navne).
• AMDK's driftsleverandører, herunder leverandører af tilmeldings-, hosting- og bogføringsløsninger, som behandler personoplysninger på AMDK's vegne som databehandlere.

Hvis personoplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, sikrer AMDK, at overførslen sker på et gyldigt overførselsgrundlag i overensstemmelse med GDPR.

7. Opbevaring

AMDK opbevarer dine personoplysninger i forbindelse med konferencen i op til 12 måneder efter konferencens afholdelse, hvorefter de slettes eller anonymiseres. Faktura- og bogføringsoplysninger opbevares dog så længe, det er nødvendigt for at overholde bogføringsloven (som udgangspunkt 5 år fra udgangen af det regnskabsår, oplysningerne vedrører).

Hvis du har givet samtykke til at fremgå af deltagerlisten, vil AMDK's egen kopi af listen blive slettet efter ovenstående periode. Allerede udleverede deltagerlister, som andre deltagere har modtaget, er uden for AMDK's kontrol, og AMDK kan ikke garantere, at andre modtagere sletter deres kopi.

8. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne som udgangspunkt ret til:

• indsigt i de oplysninger, AMDK behandler om dig
• berigtigelse af urigtige oplysninger
• sletning af oplysninger, når betingelserne er opfyldt
• begrænsning af behandlingen
• dataportabilitet
• at gøre indsigelse mod behandling, der hviler på legitime interesser
• at trække et samtykke tilbage til enhver tid, uden at det påvirker lovligheden af behandling, der er sket før tilbagetrækningen

Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte AMDK på post@amdanmark.org.

9. Klage

Du har ret til at indgive klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk), hvis du mener, at AMDK's behandling af dine personoplysninger ikke sker i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.

10. Ændringer

AMDK kan løbende opdatere denne privatlivspolitik. Den til enhver tid gældende version er tilgængelig på AMDK's hjemmeside.

Senest opdateret: 29. maj 2026